Nyheter
-
Automatisk avbokning vid utebliven betalning
Det är nu möjligt att under ”Avbokningsvillkor” i bokningsvillkor ställa in att om bokningsstatus är ”Antas vid betalning” och (del-)betalning fortfarande inte gjorts en viss tid efter att avgiften förfallit så avbokas köpet automatiskt och meddelande skickas till bokingsansvarig.
-
Kraftfullare rapportverktyg
Nu kan ni direkt från rapportverktyg addera olika urval till massutskick. Exempelvis kan direkt ni ta fram alla som gick en kurs föregående termin/block men inte fortsatt efteråt och med bara något klick lägga till alla till ett massutskick.
Ni har även möjlighet att se antal bokningar, antal avbokade mm fördelat per person.
Mer info hittar ni i handledningen på /handledning/aktiviteter/uppfoljning/statistik/
-
Begränsa antagningar per deltagare och block
Nu kan ni inom en aktivitetsgrupp spärra att en deltagare antas automatiskt till mer än en aktivitet under samma block (aktivitetsomgång). Det gäller både vid löpande automatisk antagning och vid lottning efter öppen anmälan. Mer info hittar nu under /handledning/aktiviteter/gruppera/
-
Skicka välkomstmeddelanden vid nytt och förnyat medlemskap
Tidigare skickades samma välkomstmeddelande till alla som blev medlemmar under en viss period, till exempel 2026. Nu kan ni skicka olika meddelanden beroende på om det är en ny medlem eller en tidigare medlem som förnyar sitt medlemskap.
Ni aktiverar automatiska utskick av välkomstmeddelanden på sidan Aktiviteter > Inställningar & shop > Allmänna inställningar, där ni bockar för att välkomstmeddelanden ska skickas till nya och/eller återkommande medlemmar.
Själva texterna redigeras i utskicksmodulen, där ni anpassar brevmallarna:
Välkomstmeddelande till nya medlemmar
Välkomstmeddelande vid förnyat medlemskap
Läs mer om hur ni skapar och hanterar mallar på sidan Utskick och mallar i Handledningen.
Denna förbättring gör det enklare att ge ett mer personligt och relevant välkomstmeddelande till era medlemmar.
-
Smidigare navigering
Genom den lilla ikonen som ser ut som en liten hamburgare längst upp till vänster kan ni nu nå alla sidor som ni har behörighet till. Genom att klicka på ”>”-ikonen öppnar ni även alla undersidor.
I sökvägen till höger om hamburgermenyn kan ni också hoppa direkt till en överliggande sida genom att klicka på sidans namn. Ni kan också klicka på ”>”-ikonen efter en sida för att visa alla undersidor och direkt hoppa till någon av dem eller till sidor längre ned i hierarkin.
När ni använder vår tjänst från en mobiltelefon, antingen via mobilens webbläsare eller via vår PWA-app, försvinner den vanliga toppmenyn som ni ser på större skärmar. Även navigeringen inne på sidan med länkar till relaterade sidor får ett mer begränsat innehåll. Istället når ni enkelt dessa sidor via den nya hamburgermenyn.
Exempelbilden visar en svart bakgrund, men ni kan som tidigare växla mellan ljust och mörkt läge via ikonerna längst upp till höger.
Länk till handledningen
Uppe till höger hittar ni alltid ett frågetecken som länkar till vår handledning. Om länken är orange så betyder det att länken leder till en sida i handledningen som handlar specifikt om sidan som ni tittar på. Är länken svartvit leder den istället till handledningens söksida.
-
Diskutrymme
n databasoperation skapade stora temporära filer som medförde att diskutrymmet för databasen tog slut. Vår driftpartner fick ett automatiskt larm och åtgärdade snabbt problemet.
-
Hög belastning
Vår tjänst drabbades av extremt många anrop från en IP-adress som tillhörde ISP Alibaba i Hong Kong. Anropen medförde att vår tjänst svarade mycket långsamt och för att få vår tjänst att fungera normalt igen så har vi nu blockat serien 47.76.35. Vi kommer även undersöka om det automatiskt går att blockera sådana här intensiva anrop.
-
Mejlbekräftelse vid egen avbokning
När någon enligt bokningsvillkoren har rätt att avboka sig själv och gör detta så skickas nu en avbokningsbekräftelse. Om ni använder standardmallar skickas bekräftelsen med e-post men som vanligt kan ni skapa egna mallar och där välja prioriteringar mellan e-post, SMS och print.
-
Prisjustering vid byte av aktivitet
När man från deltagarlistor flyttar en eller flera deltagare till en annan aktivitet så får man numera upp frågan om man vill behålla det befintliga priset eller räkna om priset baserat på den nya aktiviteten. Systemet kommer även ihåg valet så att ska man flytta fler gånger är det val man gjorde vid föregående flytt förvalt.
-
Smarta begränsningar av betalalternativ
Om en bokning skall betalas omgående så döljs med automatik betalalternativ som inte kan slutföras och fångas upp direkt online. Exempelvis faller bankgiro, Plusgiro och SWIFT/IBAN bort som betalalternativ.
Rent tekniskt så behöver ni i era bokningsvillkor sätta minsta antal dagar från avisering till noll dagar och övriga parametrar så att avgiften förfaller direkt vid antagning. Observera att det är fullt möjligt att ställa in bokningsvillkoren så att det exempelvis går att betala med bankgiro fram till och med tre dagar innan en aktivitet skall genomföras men därefter endast med Swish, betalkort etc.
Senarelägger ni sista betaldatum för specifika bokningar så dyker åter långsammare betalalternativ upp igen.