Rapportera närvaro

Rapportera närvaro elektroniskt

Rapportera till Idrott Online (IOL)

Information om  hur ni rapporterar till Idrott Online hittar ni under integrationsavsnittet på sidan IdrottOnline, registeruppdatering i handeledningen.

Rapportera till Göteborgs stad (IOFF) och andra som använder samma system

Bild på menyval som Excel, CSV, Text, HTML, XML, ApN kommunalt och Gbg Närvaro för exportformatGå till som sidan Kurser & aktiviteter (inloggning krävs) och sök fram de aktiviteter ni vill rapportera. Om ni t ex har ett aktivitsblock som heter ”HT-17” och skall  rapporteras i sin helhet så välj att visa det blocket. Om ni bara vill rapportera vissa akviviteter så kan ni skapa en egen permanent aktivitetgrupp för dem som heter exempelvis ”Rapporteras till IOFF” och lägga till alla aktiviteter som skall rapporteras till den aktivitetsgruppen. Aktivitetsgruppen skapar ni från sidan Aktivitetsgrupper (inloggning krävs). Ni behöver alltså inte nyskapa den varje block utan kan fortsätta använda samma hela tiden. När ni sedan skall rapportera väljer ni att visa t ex alla som tillhör blocket HT-17 och dessutom aktivitetsgruppen ”Rapporteras till IOFF”.

När ni skapat ert urval av akviviteter som skall rapporteras klicka ni på exportera-symbolen och och ”Gbg närvaro”. Filen sparar ni lokalt hos er själva och laddar sedan upp den via stadens/kommunens egna gränssnitt.

Skall ni rapportera till Göteborgs stad så loggar ni från sidan Göteborgs Stad, Idrott & Förening (IOFF) och går sedan till sidan Redovisa närvaro (inloggning krävs). Där klickar ni på ”Importera närvarokort” och söker upp filen ni just laddat ned från Mina Aktiviteter. När ni laddat upp filen och kontrollerat att allt ser korrekt ut klickar på ”Ansök nu” som ni hittar längst ned till höger på sidan.

Rapportera till Umeå kommun och andra som använder samma system (ApN)

Funkar på samma sätt som rapporteringen till Göteborgs stad men ni väljer istället exportformatet ApN.