Rapportera närvaro elektroniskt

Rapportera till IdrottOnline (IOL)

Information om  hur ni rapporterar till IdrottOnline hittar ni under integrationsavsnittet på sidan IdrottOnline, registeruppdatering i handledningen.

Rapportera till Göteborgs stad (IOFF) och andra som använder samma system

Gå till sidan Admin > Aktiviteter (inloggning krävs) och sök fram de aktiviteter ni vill rapportera. Om ni t ex har ett aktivitetsblock som heter ”HT-20” och skall rapporteras i sin helhet så välj att visa det blocket. Om ni bara vill rapportera vissa aktiviteter så kan ni skapa en egen permanent aktivitetsgrupp för dem som heter exempelvis ”Rapporteras till IOFF” och lägga till alla aktiviteter som skall rapporteras i den aktivitetsgruppen. Aktivitetsgruppen skapar ni från sidan Admin > Aktiviteter > Inställningar & shop > Aktivitetsgrupper (inloggning krävs). Ni behöver alltså inte nyskapa den varje block utan kan fortsätta använda samma hela tiden. När ni sedan skall rapportera väljer ni att visa t ex alla som tillhör blocket HT-20 och dessutom aktivitetsgruppen ”Rapporteras till IOFF”.

När ni skapat ert urval av aktiviteter som skall rapporteras klicka ni på Exportera sökresultat ikonen, om den är dold klicka på de tre prickarna längst till vänster i verktygsfältet. och ”Gbg närvaro”. Filen sparar ni lokalt hos er själva och laddar sedan upp den via stadens/kommunens egna gränssnitt.

Skall ni rapportera till Göteborgs stad så loggar ni från sidan Göteborgs Stad, Idrott & Förening (IOFF) och går sedan till sidan Redovisa närvaro (inloggning krävs). Där klickar ni på ”Importera närvarokort” och söker upp filen ni just laddat ned från Mina Aktiviteter. När ni laddat upp filen och kontrollerat att allt ser korrekt ut klickar på ”Ansök nu” som ni hittar längst ned till höger på sidan.

Rapportera till Umeå kommun och andra som använder samma system (ApN)

Fungerar på samma sätt som rapporteringen till Göteborgs stad men ni väljer istället exportformatet ApN.