Rapportera närvaro

Rapportera närvaro elektroniskt

Rapportera till Idrott Online (IOL)

Information om  hur ni rapporterar till Idrott Online hittar ni under integrationsavsnittet på sidan
IdrottOnline,
registeruppdatering
.

Rapportera till Göteborgs stad (IOFF) och andra som använder samma
system

Gå till sidan Kurser &
aktiviteter
och sök fram de aktiviteter ni vill rapportera (inloggning krävs). Om ni t
ex har ett aktivitsblock som heter “HT-17” och skall  rapporteras i
sin helhet så välj att visa det blocket. Om ni bara vill rapportera
vissa akviviteter så kan ni skapa en egen permanent aktivitetgrupp för
dem som heter exempelvis “Rapporteras till IOFF” och lägga till alla
aktiviteter som skall rapporteras till den aktivitetsgruppen.
Aktivitetsgruppen skapar ni från sidan

Aktivitetsgrupper
(inloggning krävs). Ni behöver
alltså inte nyskapa den varje block utan kan fortsätta använda samma hela
tiden. När ni sedan skall rapportera väljer ni att visa t ex alla som
tillhör blocket HT-17 och dessutom aktivitetsgruppen “Rapporteras till
IOFF”.

När ni skapat ert urval av akviviteter som skall rapporteras klicka
ni på exportera-symbolen och och “Gbg närvaro”. Filen sparar ni lokalt
hos er själva och laddar sedan upp den via stadens/kommunens egna
gränssnitt.

Skall ni rapportera till Göteborgs stad så loggar ni från sidan

Göteborgs Stad, Idrott & Förening (IOFF)
och
går sedan till sidan
Redovisa
närvaro
(inloggning krävs). Där klickar ni på “Importera närvarokort” och söker upp
filen ni just laddat ned från MinaAktiviteter. När ni laddat upp filen
och kontrollerat att allt ser korrekt ut klickar på “Ansök nu” som ni
hittar längst ned till höger på sidan.

Rapportera till Umeå kommun och andra som använder samma system
(ApN)

Funkar på samma sätt som rapporteringen till Göteborgs stad men ni
väljer istället exportformatet ApN.