Att komma igång
Vi hjälper er utan kostnad att komma igång med systemet med introduktion av systemet och import av data.
Inledande presentation och diskussion
Att använda Mina Aktiviteter är inte alls svårt men för att dra största möjliga nytta av möjligheterna rekommenderas att en eller flera personer från den egna organisationen tillsammans med en person från vår kundsupport ser över rutiner och arbetsfördelningar utifrån de möjligheter som tjänsten erbjuder. Ofta är det praktiskt att kombinera detta med en inledande presentation av tjänsten för ett antal nyckelpersoner inom organisationen. Introduktionen kan ske på distans via till exempel ett möte i Zoom eller Teams.
Behörighet och import data
Innan den inledande presentationen kan vi lägga upp administratörer med de behörigheter ni önskar. Vi hjälper er även att importera listor med era kunder, medlemmar, aktiviteter, deltagare, instruktörer och så vidare i format som Excel-, ODS-, CSV- och text-filer. Vid behov kan vi anpassa systemet och lägga till egendefinierade datafält för er organisation.
Detaljerad information om import av data
Skynda snabbt eller långsamt
Beroende på organisationens förutsättningar och önskemål kan tjänsten försiktigt fasas in i verksamheten eller så kan organisationen besluta att från och med ett visst datum ska allt som är möjligt skötas via tjänsten. Det sista alternativet är normalt det minst arbetsamma eftersom systemet då kan fungera fullt ut redan från start och man slipper hantera uppgifter i olika system. Ett tredje alternativ är att bestämma att en viss del av organisationen ska använda tjänsten fullt ut och att erfarenheten från detta ska utvärderas innan det beslutas om övriga organisationen ska följa efter.
Utbildningar
Vi arrangerar regelbundet gratis öppna utbildningar via Zoom för alla som är administratörer i Mina Aktiviteter. Därutöver håller vi ofta internutbildningar på uppdrag av olika organisationer både via Zoom och hos organisationerna. (Lägga till något om att dessa kan kosta pengar?)