Bifoga filer i utskick
När ni gör utskick i Mina Aktiviteter kan ni bifoga filer genom att ladda upp filen på internet och sedan länka till den i utskicket.
Ladda upp fil
Ni kan länka till en fil ni har laddat upp på som exempel er webbplats eller till molntjänster som Dropbox, Google Drive och OndeDrive. Det är dock viktigt att filen är publik tillgänglig. Det går även att ladda upp filen och dela den via Mina Aktiviteter genom att följa nedanstående steg.
- Gå till sidan Dokumentarkiv under Organisation. Klicka på en mapp för att välja vilken mapp filen ska laddas upp till. Ni kan även skapa en ny undermapp och döpa den till som exempel ”Bifogade filer utskick”.
- Ladda upp filen och ange namn och eventuell beskrivning. Viktigt att ni kryssar ut valet ”Skyddat”, för om valet ”Skyddat” är ikryssat kan de som får utskicket inte öppna filen.
- Efter att filen är uppladdad kan ni högerklicka på länkikonen för filen ni vill infoga och kopiera länkadressen.
Sortera filer i dokumentarkivet
NI skapa mappar och flytta filer mellan dem i dokumentarkivet. Ni kan klicka på den röda pilen för att ta bort eventuell filtrering och använda knappen ”Topp” för att navigera till toppmappen.
Exempelvis kan ni sedan välja ”Mapp med 3 objekt” och därefter ”Element till grafiska profiler”. Det går att skapa en ny mapp genom att klicka på ”Ny mapp” i verktygsmenyn.
För att flytta bilder, klicka på bockikonen i verktygsmenyn (”Ändra många rader samtidigt”). Markera sedan de filer ni vill flytta. I rullgardinsmenyn ”Med markerade” finns val för att att flytta bilderna:
- Neråt, om det finns undermappar.
- Uppåt, till en eventuell huvudmapp.
Om du vill flytta bilder mellan två undermappar på samma nivå, behöver du först flytta bilderna upp en nivå och sedan ner till den nya undermappen.
Länka till fil i utskicket
I steg ”Steg tre : Redigera brev” i utskicksguiden kan ni i redigeraren skriva in namnet som länken till filen ska ha, som exempel ”Årsmötesprotokoll 2025”. Markera texten och välj att skapa en länk till filen och i fältet URL kopiera in länkandresen för filen. Under fliken mål kan ni välja valet ”Nytt fönster.”