Rapporter och statistik

Med hjälp av rapportverktyget kan man för ett godtyckligt urval av aktiviteter plocka fram exempelvis hur stor andel som tidigare deltagit i aktiviteter och hur många som efteråt fortsatt att delta i nya aktiviteter. Statistiken filtreras ytterligare utifrån ålder mm.

Ni kan också använda verktyget till att enkelt addera alla som exempelvis inte fortsatt och anmält sig till nya aktiviteter till massutskick.

Hitta de aktiviteter ni vill ha med i statistiken

Aktiviteter och deltagare ligger kvar tills ni själva rensar bort dem. Däremot är normalt förvalet i aktivitetslistan ”Synliga och framtida” vilket medför att gamla aktiviteter som regel inte visas. För att se en tidigare period så ta bort filtreringen på endast synliga och framtida och filtrera istället på exempelvis aktivitetsblock eller datumintervall. Ni kan även filtrera på kategorier, instruktörer, ålder, delar av aktiviteternas namn mm.

Kurser & aktiviteter (inloggning krävs)

Inkludera aktiviteterna i statistiken

När ni fått fram ett urval som innehåller de aktiviteter ni vill ha med i statistiken bockar ni för just de aktiviteter ni vill ha med i statistiken. Bockar ni i övre vänstra hörnet på listan så markeras alla aktiviteter i listan. Välj sedan ”Med markerade: Välj och visa statistik: Skapa urval” och klicka på ”Verkställ”.

Vill ni addera fler aktiviteter plockar ni fram aktivitetslistan igen, letar på aktiviteterna och väljer “Välj och visa statistik: Addera till befintligt urval””.

När ni kommit till statistiken kan ni fortsätta att filtrera på deltagarnas ålder mm.

Definition av individer som återkommit

De som i statistiken inkluderas i siffran för “Senare anmäld och antagen till annan aktivitet” är de, som efter de datum som de anmält sig till någon av de inkluderade aktiviteterna och som efter att den sista av aktiviteterna har startat, har anmält sig och blivit antagen till någon aktivitet.

Räcker inte den inbyggda statistiken?

Om ni behöver fler möjligheter eller grafiska presentationer kan ni exportera listan till exempelvis MS Excel och öppna i ett annat program för att skapa mer avancerade rapporter och grafiska presentationer.

Ni gör det genom att klicka på namnet på listan ni vill exportera. Sedan exporterar ni listan på vanligt sätt.

Listan ni får upp innehåller en rad per person med extra kolumner som visar antal bokningar, antal avbokningar mm för den personen.

Tänk på att ni innan ni skickar över det till Excel kan behöva justera vilka kolumner ni vill plocka med er. Tar ni ut statistik ofta på det här sättet kan ni spara det till ett eget filter som ni sedan enkelt kan återanvända.

Vill ni ha ännu mer detaljerad statisk kan ni istället gå till aktivitetslistan och välja ”Med markerade: Välj och visa deltagare: Skapa urval”. Då kan ni ta ut massor av detaljerad data för fortsatt bearbetning i andra verktyg.