Skapa och redigera aktiviteter
I rutan uppe till höger på sidan Aktiviteter kan ni välja ”Lägg till ny aktivitet” för att skapa en ny aktivitet. Därefter välja aktivitetsblock, ställa in grundinställningar och därefter kan ni lägga in övriga inställningar.
Det är oftast enklast att kopiera en aktivitet från en tidigare period än att skapa en ny från grunden. På så sätt får ni med tidigare inställningar som till exempel bokningsvillkor, antal platser och antagningsmetod. Om det är en ny aktivitet som inte har hållits tidigare kan ni kopiera en liknande aktivitet från samma publika indelning och sedan anpassa inställningarna efter behov.
Innan aktiviteterna skapas eller kopieras kan ni i aktivitetsblocket ange datum för synlighet och anmälningsperioder. Dessa datum läggs in i inställningarna för de aktiviteter som skapas eller kopieras. Det är också möjligt att ange ett startdatum för blocket. Då sätts startdatumet för varje aktivitet utifrån blockets startdatum, men justeras efter vilken veckodag den enskilda aktiviteten ska börja.
Skapa och redigera aktivitetsblock
Klicka på den gråvita ikonen till höger om ikonerna för pappret och pennan på raden för den aktivitet ni vill kopiera, där du också kan välja att ställa in ”Visa publikt” till ”Nej” om du inte vill att aktiviteten ska vara synlig medan du arbetar med den. Välj sedan vilket block aktiviteten ska kopieras till, bestäm om personal och deltagare ska flyttas över till den nya aktiviteten, och om aktiviteten ska läggas till i aktivitetsgrupper.
Det går även att kopiera flera aktiviteter samtidigt. I verktygsmenyn ovanför listan med aktiviteter klicka på bockikonen ”Ändra många rader samtidigt”, markerar de aktiviteter ni vill kopiera, i rullgardinsmenyn ”Med markerade” välja ”Kopiera aktiviteter”. Därefter går det att göra samma val som vid kopiering av en enskild aktivitet och därefter klicka på ”Verkställ”.
För att redigera en aktivitet klickar ni på pennikonen på raden för den aktivitet ni vill ändra.
Om ni vill redigera samma fält eller inställning för flera aktiviteter samtidigt markerar du de aktiviteter du vill ändra i aktivitetslistan. Klicka sedan på bockikonen och välj i rullgardinsmenyn ”Med markerade” den inställning du vill ändra.
Har startdatumet ändrats i aktivitetsblocket kan du välja ”Ärv data från block” i ”Med markerade”. Startdatumet för varje aktiviteterna uppdateras då utifrån blockets startdatum och justeras efter vilken veckodag den enskilda aktiviteten ska börja.
Egenskaper och inställningar för en aktivitet
Klicka på namnet på en egenskap här nedanför för att se hjälpinfo om den.