Gammal tjänst: Bankgiro Inbetalningar
Flertalet banker har redan stängt av tjänsten ”Bankgiro Inbetalngar” eller kommer snart att göra det. Denna information finns kvar ännu en tid som referens.
Tjänsten innebär att Bankgirot en eller flera gånger per dag skickar en BgMax-fil till oss med detaljerad information om alla genomförda BG-betalningar till ett specifikt bankgironummer. Det gör att ni direkt ser all information som ni annars bara ser på pappersutdrag eller i Bankgirots egen internettjänst Elin (som ni når via er Internetbank). Ni slipper själva kontrollera och sammanställa uppgifter från olika ställen och betalningsavprickningen kan automatiseras.
Ofta är en inbetalning via bankgiro till er avprickad, konterad och klar bara någon timme efter att inbetalningen finns tillgänglig hos Bankgirot.
CogWork tar inte ut någon extra avgift för att automatiskt läsa in och pricka av bankgirobetalningar.
Redovisning via er Internetbank förblir tillgängligt men pappersutskick upphör
När filöverföring via Bankgiro Inbetalning aktiveras så upphör normalt tjänsten kontoutdrag på papper om ni har en sådan. Ni bör därför säkerställa att ni har en alternativ inloggning till ert Bankgirokonto, t ex via er egen bank, så att ni fortfarande kan ta del av alla inkommande betalningar även om filöverföringen via CogWork inte skulle fungera som avsett. Speciellt viktigt är detta i början eftersom det ibland kan uppstå en del frågetecken då tjänsten först aktiveras.
Mjuk eller hård kontroll av OCR-nummer
Om ni väljer att i avtalet med er bank aktivera mjuk eller hård kontroll av OCR-nummer så måste ni i inställningarna för det bankgirokontot ange att OCR alltid skall användas. Tänk också på att om ni valt hård kontroll så kommer tidigare skickade referensnummer som inte är OCR-nummer inte att kunna användas vi inbetalning via en Internetbank. Det gör däremot ingenting om ni under en period använder OCR-hantering för kontot utan att OCR är aktiverat på själva bankgirokontot.
Testa överföringen
Betala in 1 krona och ange som meddelande till mottagare endast 133.
Siffran 133 är det första fullständiga OCR-numret med längd och kontrollsiffra. 133 har dock ingen innebörd i systemet utan när betalningen registreras kommer den att fastna för manuell hantering. När den gör det kan ni boka bort testinbetalningen som öresutjämning.
1) Betala via en vanlig internetbank. Detta är den viktigaste kontrollen. Inbetalningen bör synas i systemet senast två bankdagar efter att den lagts in.
2) Betala via en handskriven betalningsavi. Detta är för att kontrollera att överföringen av bildfiler fungerar korrekt.
Inbetalningen bör synas i systemet senast fem bankdagar efter att inbetalningen postats.
Information om tjänsten hos Bankgirot
Bankgirots information om tjänsten Bankgiro Inbetalningar
Bankgirots information om FTP-kommunikation i VPN-tunnel
Information om tjänsten Bankgiro Inbetalningar vid olika banker
Swedbank (gratis år ett därefter 500 kr/år, transaktionskostnad 1,25 kr)